ОАО "Владморрыбпорт" обеспечил прозрачность
ОАО «Владивостокский морской рыбный порт» ввел в эксплуатацию систему бюджетирования на базе программного обеспечения 1С 8.0 УПП. Первые месяцы работы новой системы прокомментировал ИАА «ПортНьюс» заместитель генерального директора ОАО «Владморрыбпорт» по экономике и финансам: “Индикатором конкурентоспособности предприятия является состояние его финансов. Именно на системе денежных отношений, возникающих в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия, базируется внедренная в нашем порту система бюджетирования. Она представляет собой результат решения взаимосвязанного набора аналитических задач (конкретизация задач с учетом организационных, информационных, технических возможностей проведения анализа). Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений, руководству порта нужна постоянная осведомленность по соответствующим вопросам бизнеса, все это позволяет выстроенная система бюджетов».
Финотчетность консолидировали
ОАО «Владморрыбпорт» – один из ведущих портов дальневосточного бассейна. Компания с ежегодным грузооборотом в 1,3 млн. тонн грузов оказывает все услуги универсального перегрузочного комплекса, обеспечивая перевалку контейнеров, металлоконструкций, автомобилей, леса, генеральных грузов.
В целях повышения эффективности планирования и принятия управленческих решений на предприятии, а так же для мониторинга финансово-экономического состояния порта, ОАО «Владморрыбпорт» в первом квартале разработал и внедрил систему бюджетирования. В пресс-службе компании отмечают, что она позволила «не только укрепить финансовую дисциплину, но и консолидировать управленческую отчетность, приведя ее к единой форме». В качестве основных бюджетов в компании были утверждены бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, а также производственная программа. Стоимость работ по внедрению системы составила 75 тыс. рублей.
Подсчитано со всех сторон
Основная часть нового программного обеспечения – это бюджет доходов и расходов. Он отражает соотношение всех доходов (выручки, по фактически отгруженной или поставленной потребителям продукции либо по оказанным услугам) в плановый период со всеми видами расходов, которые предполагает понести в этот же период компания. Помимо этого выделяются наиболее важные (критические) статьи расходов. Составляется и утверждается этот бюджет с обязательной помесячной разбивкой на один календарный год. В данном бюджете также происходит распределение внутреннего оборота подразделений - затраты вспомогательных подразделений распределяются на основное производство. Это позволяет вести точный учет в соответствии с методикой Федеральной службы по тарифам (ФСТ) при расчете себестоимости грузовых работ. В порту деятельность подразделений оценивается по финансовому результату. Плановые и фактические показатели выводятся за месяц, за период с начала года, а так же за соответствующий период прошлого года. Разработан так же консолидированный бюджет доходов и расходов и бюджет доходов и расходов с разделением затрат на прямые и косвенные; по месту возникновения затрат.
В программном обеспечении предусмотрено отслеживание дебиторской задолженности в разрезе ответственных за данные бизнес-процессы подразделения.
Программа отражает расчет себестоимости грузовых работ для предельных цен, что успешно используется топ-менеджерами для утверждения тарифов порта в ФСТ.
Все подразделения прозрачны
Данная система внедрена не только во всей компании (и охватывает все её подразделения), но и в дочерних компаниях ОАО «Владморрыбпорта» тоже, налажена консолидация управленческой отчетности, отмечают в порту.
Заместитель генерального директора ОАО «Владморрыбпорта» по экономике и финансам Михаил Селютин отметил в беседе с корреспондентом ИАА «ПортНьюс», что «ввод системы позволил увидеть в он-лайн режиме работу порта, как организма в целом». Он подчеркнул, что появилась возможность ежедневно формировать рапорт руководителя, где кратко и емко отражена вся информация и о поступлениях и о расходовании денежных средств. «Персонал довольно быстро научился работать с системой, так как ранее на 1С была переведена бухгалтерия порта, поэтому внедрение системы бюджетирования не вызвало практически никаких трудностей. Основными преимуществами при внедрении системы стали прозрачность отчетности ускорение отражения информации, быстрота принятия управленческих решений», - добавил он.
Софья Винарова