Ранее используемая схема таможенного оформления существенно тормозила производство, ввиду большой удаленности предприятия «ЕвроХим-ВолгаКалий» от ближайшего таможенного поста и необходимости дублирования действий брокера по контролю и предоставлению документации в таможенные органы. Сейчас команда специалистов по таможенному оформлению отдела импорта и контрактации ООО «ЕвроХим-ВолгаКалий» самостоятельно подготавливает пакет документов по импортному оборудованию и материалам и подает таможенную декларацию от имени компании.
С начала 2011 года предприятием «ЕвроХим-ВолгаКалий» уже поданы более 50 таможенных деклараций, при этом время оформления в среднем составляет один рабочий день. Стоимость оформленного оборудования и материалов - 20 млн евро. Для сравнения: за весь 2010 год было оформлено всего 28 деклараций на сумму около 15 млн евро. Кроме того, данная схема прямого взаимодействия с таможенными органами позволила сократить расходы на брокерских услугах более чем на 1 млн руб.
Компания также получила от Волгоградской таможни разрешение на хранение на складе предприятия прибывающих импортных крупногабаритных товаров. Данное разрешение позволило в несколько раз сократить расходы на разгрузку и хранение импортных грузов в период таможенной очистки на складах третьих лиц.
Кроме того, сотрудники ООО «ЕвроХим-ВолгаКалий» наладили систему подачи предварительных и электронных таможенных деклараций, что позволило производить таможенное оформление прибывающих импортных грузов «с колес», существенно сокращая время простоя транспортных средств.