В целях дальнейшего усовершенствования взаимодействия с клиентами и установления единого порядка организации электронного документооборота на Российских железных дорогах разработано "Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) при организации перевозок грузов и перемещении собственных порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД".
Ввод данного положения позволит усовершенствовать технологическое взаимодействие всех участников рынка транспортных услуг.
Электронный документооборот с использованием ЭЦП осуществляется между ОАО "РЖД" и заинтересованными юридическими или физическими лицами при условии заключения договора в порядке, определенном положением и технологиями оформления заявок на перевозку грузов.
Указанные положение и технологии размещены на сайте ОАО "РЖД" в разделе "Правила грузовых перевозок".
Обмен электронными документами (ЭД) осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации и сертификатов ключей подписи, предоставленных сторонам ЗАО "Компания ТрансТелеКом", а также с использованием автоматизированного рабочего места подготовки ЭД клиента и автоматизированного рабочего места подготовки ЭД ОАО "РЖД" на железнодорожных станциях ОАО "РЖД", оснащенных ЭЦП.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
ОАО "Российские железные дороги" входит в мировую тройку лидеров железнодорожных компаний. Единственным акционером компании является Российская Федерация. Эксплуатационная длина железных дорог составляет 85,2 тыс. км.